医药类专业毕业实习资料整理规范

医药类各专业毕业实习材料由各相关学院实习工作小组负责收集、整理、归档。毕业实习资料分装订资料和辅助资料两大类。实习期间各学院应提供相应文件盒或文件柜分别收集实习材料，实习结束后按类别集中整理装订归档。

装订资料应包含完整封面封底和各项材料目录，封面左上角为湘南学院校徽校标，标题为“xxxx届xxxx专业毕业实习资料”，落款注明相应学院及装订时间。预防医学专业毕业实习包括临床实习和专业实习，相应实习资料可分别装订。辅助材料应按各项材料分别收集，易装订的应制作简易封面和相应汇总表装订，不易装订的应按不同种类采取合适的整理方式如打捆、集中存放等，并在材料最上方标注材料名称及数量汇总表。

一、装订材料内容

（一）毕业实习大纲。毕业实习大纲应注明版本，与执行的人才培养方案版本一致。不同专业、同一专业不同层次、同一专业不同方向、同一专业不同类型实习的实习大纲均要收集。

（二）毕业实习工作实施方案。方案标题为“xxxx学院xxxx届xxxx专业毕业实习工作实施方案”。不同批次、层次的专业应分别制定实施方案。除非遇到大的人才培养方案调整，实施方案不必每年重新制定，但需根据教学工作安排进行微调修改。实施方案应在实习开始前一个学期内完成。毕业实习工作实施方案内容如下：

1.实习时间。实习时间应明确某年某月至某年某月，共多少周。

2.学院实习工作小组成员及任务分工。小组成员应包含学院教学和学管负责人、专业带头人（教研室主任）、学生辅导员。工作任务应包含实习工作总体布置、实习编组安排、实习教学检查、实习基地考察、学生实习变动、请假及其他事务。工作小组应明确处置突发事件的人员组成。

3.工作步骤。实习总体分成实习前、实习期间和实习结束总结三个阶段工作。针对实习各阶段均应制定详细工作安排。

3.1实习前工作。前期主要工作包含①学生人数、性别、来源、成绩、健康状况、自联实习意向等情况调查；②实习前教育动员；③实习编组及实习队长组长安排；④实习带队老师的大致安排。应作完成工作的时间、负责及执行人员安排计划。

护理学院应将实习医院来院面试实习学生工作列入计划，明确联系人、接待及值班人员安排。

3.2实习期间工作。实习期间主要工作为实习情况检查及抽查考核、学生实习请假及变动审批、实习学生联络和自联学生实习情况跟踪、实习生违纪处分、实习生突发事件处理等。学院应制定实习检查工作计划表，包含轮次、检查月份、实习基地、检查人员等具体安排。明确学生联系人安排、联系学生基本次数要求及记录、实习生请假及实习变动审批基本流程、实习生突发事件（包括严重违纪、失联、突发疾病及其他情况）的处置方式。

3.3实习结束工作。实习结束阶段主要工作包括实习生轮科鉴定考核册回收、实现成绩评定及录入、学生实习经验交流会、实习总结。学院应制定工作计划表，明确工作执行人、大致完成时间、交流会参加人员和交流对象。

4.突发事件处置办法。学院应制定实习生突发事件的处置办法，明确负责处置事件人员、突发事件类别、接报后相应事件的汇报流程、处理措施。

（三）开展毕业实习工作的通知及其他发到学院的实习相关文件。

（四）实习前教育资料。含实习前教育安排表、实习前动员教育文档、现场实证材料。

（五）实习生编组安排表。学院可自定编组安排表格式，但必须包含实习生姓名、性别、学号、实习基地名称、联系方式等基本信息，实习组长和自联学生单独制表。安排确定后，安排表电子文档留存，纸质表学院盖章。实习生编组表完成后，学院应及时统计基地编组人数和自联实习人数以及各自所占百分比，形成表格盖学院公章存档。

（六）实习检查资料。包含学院执行实习检查情况记录表和检查现场实证材料。记录表应记录检查轮次、时间、地点单位、检查方式（走访基地实习管理部门或科室、实习生座谈、实习生理论操作考试考核），实证材料应有每轮次检查小结（应包含检查时间、对象、参与人员、大致环节、基地和实习生反映的意见建议和处理）、现场照片、进行了考试考核的试卷样本和结果登记。

（七）实习生请假记录表、实习变动记录表和违纪处分记录表。应包含实习生姓名、性别、班级学号、请假、变动实习事由、请假天数、变动后的实习单位、违纪情形和处分种类。

突发事件的登记表（含接报时间、报告人、接报人、事件概要、处置人）、处置过程和结果记录。

（八）实习成绩评定。实习成绩录入系统后导出纸质成绩单，连同实习成绩汇总表（包含班级、人数、各档成绩人数及所占百分比）盖学院公章归档。

由学院实习工作小组进行审核和综合平衡，报医学部复核后，最终确定每位学生的实习成绩。实习成绩采用优、良、及格、不及格4个等级评定。百分制折算如下：90≤优≤100；70≤良≤89；60≤及格≤69；不及格＜60。要坚持标准，公正、客观评定学生实习成绩等级。优秀比例一般控制在实习生人数的30%以内。

（九）实习交流会资料。包含交流会简要记录、现场实证材料。

（十）实习总结。学院应回顾实习工作实施方案，针对方案中的各项工作、实习检查中收集的实习基地和实习学生意见建议、实习生交流过程中的经验体会做深入分析总结，未完成的项目应做分析说明。实习总结电子文档留存，纸质文件盖学院公章归档。

（十一）其他资料。包含实习期间实习生获得的表彰、奖励、荣誉证书等材料复印件，参加学科或技能竞赛、集体和社会活动的图文资料、相关新闻报道等。

二、辅助资料内容

包括实习承诺书、自联实习申请审批表和接收回执原件、实习检查资料原件（座谈会学生签到表、实习检查情况登记表、实习基地管理部门反馈意见表、实习生对基地教学和学院教学的意见建议收集记录等）、实习请假审批表复印件及证明材料原件、实习变动申请审批表复印件及申请材料原件或复印件、考研请假审批表复印件及证明材料原件或复印件、实习违纪处分文件复印件、实习鉴定考核册、评定完实习成绩的实习总鉴定表复印件。

以上资料应按种类附简易封面装订或集中整理存放。2016、2017、2018届毕业实习资料应按本规范进行整理完善，2019届及以后毕业实习资料必须按本规范要求装订整理归档。

                                     一审：雷丽，二审：王彬，三审：李涛

 医学部

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